El archivo del mañana, en el espacio cibernético

El archivo del mañana, en el espacio cibernético

El uso de dispositivos móviles como netbooks y smartphones genera la necesidad de contar con alternativas de almacenamiento online; te mostramos algunas opciones

 

Washington, (DPA).- Ha llegado la hora de abrir una cuenta de almacenamiento online. Las razones para ello son convincentes y aumentan cada día. Para comenzar, es conveniente tener una copia de seguridad de los archivos críticos en algún lugar fuera de la computadora de trabajo, y para ello nada hay más adecuado que los servidores de los servicios de almacenamiento online.

Asimismo, con el número de dispositivos móviles -desde los iPod y iPhone hasta las netbooks- el almacenamiento online es la forma ideal para asegurar la disponibilidad de los datos en todo lugar. Y, finalmente, crece también el número de aplicaciones de oficina en la web - encabezadas por la suite de programas Google Docs -, de modo que es esencial tener uno o dos lugares online a mano para guardar los archivos.

Mientras la demanda de almacenamiento online crece, proliferan y evolucionan rápidamente los servicios que lo ofrecen. La mayoría de los servicios ofrecen hoy cierta cantidad de almacenamiento online absolutamente gratis, y la competencia ha forzado a muchos en este sector a ofrecer espacio ilimitado por una razonable cuota mensual.

Los grandes

Al tiempo que hay muchos recién llegados a este sector - y hay muchos más en camino - es conveniente investigar primero la oferta de los servicios de almacenamiento online. Sea que usted va con una opción gratuita o bien opta por algunos de los recién llegados a esta área, considere la posibilidad de abrir al menos una cuenta standard en una de las grandes empresas para sus archivos más delicados.

Mozy , propiedad del gigante EMC , que ya lleva cierto tiempo en este negocio, ofrece para comenzar el plan gratuito Mozy Home Free, con 2 GB de espacio de almacenamiento. El servicio actualizado Mozy Home, por 4,95 dólares al mes, proporciona almacenamiento ilimitado. Lo bueno con Mozy y otros grandes en este terreno es que proporcionan un programa backup de escritorio, que facilita la selección de los archivos y los guarda en el trasfondo mientras usted trabaja.

Carbonite se enorgullece de su simplicidad. Tal como Mozy, este servicio proporciona un programa backup de escritorio que funciona en el trasfondo y hace copia de seguridad de todo archivo nuevo o modificado en la computadora. Ofrece un período gratuito de prueba, pero cuesta 49 dólares al año con almacenamiento ilimitado. Una vez abonada la cuota, el servicio guardará automáticamente todos sus archivos, sean de música o de otro tipo.

Amazon´s Simple Storage Service o simplemente S3 se ha convertido en otro de los grandes del sector de almacenamiento online. Su modelo "pay-as-you-play" - que no cobra una tasa mensual, sino según el almacenamiento utilizado - se ha hecho ya muy popular. Este servicio, sin embargo, no está dirigido específicamente al consumidor. Puede usted acoplar S3 a JungleDisk Desktop Edition , una aplicación de 20 dólares que facilita el uso de S3, y lleva a una solución de almacenamiento online de bajo costo, fácil de usar y de capacidad ilimitada difícil de igualar.

 

A la hora de utilizar diversos dispositivos móviles aparecen la necesidad de tener en Internet un lugar donde almacenar los archivosFoto: Gentileza noii / Flickr

Los nuevos

Adrive remarca que ofrece una gran capacidad de almacenamiento respecto a otros servicios, con 50 GB. El truco reside en no proporcionar ningún programa de escritorio para realizar la sincronización de archivos. Por lo tanto, la carga y descarga de archivos se deberá realizar manualmente por medio de un navegador web, una interfaz muy poco atractiva. Asimismo, habrá anuncios publicitarios y, si necesita respaldo, tendrá que recurrir al plan de pago de Adrive, es decir, 6,96 dólares al mes.

Humyo no ofrece en su plan gratis tanto espacio como Adrive: sólo 10 en lugar de 50 GB. Pero el énfasis de la compañía apunta a la facilidad de uso del servicio. El pequeño programa de descarga instalable se integra al sistema operativo. En el caso de contar con Windows, Humyo actúa como otra carpeta dentro del Windows Explorer. De este modo, el copiar o guardar archivos en el servicio puede ser una simple maniobra "drag-and-drop" ("arrastrar y soltar"), o bien se puede usar una herramienta ya conocida de backup o archivo, apuntándola hacia la carpeta Humyo como punto de destino. El servicio Premium, que cuesta 6,99 dólares al mes y aumenta a 100 GB la cantidad de almacenamiento a su disposición.

Dropbox , al igual que Humyo, proporciona también un servicio que funciona como una carpeta dentro del administrador de archivos del sistema operativo. Sin embargo, este sistema va más allá, para formar parte de la sincronización de sus archivos a través de múltiples máquinas. Básicamente, después de instalar la aplicación en sus computadoras e indicarle qué archivos seguir o copiar, todas las computadoras ligadas a su Dropbox son mantenidas al día con las últimas versiones de sus archivos. Es una solución completa a un problema con el cual se suelen enfrentar hoy usuarios móviles con múltiples computadoras.

La versión gratis de Dropbox ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento, mientras la versión Pro cuesta 9.99 dólares (7,92 euros) mensuales, con 50 GB de espacio en su servidor.

El futuro

El futuro está en el almacenamiento online, y es seguro que muchas de las grandes firmas terminarán trasladándose a este mercado. Microsoft ofrece ya 25 GB gratis a través de su producto Live SkyDrive . Symantec confirmó recientemente que lanzará también dentro de poco su propia solución de almacenamiento con base en la Web. La empresa proporciona actualmente 2 GB de espacio online gratuito a los clientes de su producto Norton 360.

Varios rumores indican que, desde hace mucho tiempo, Google estaría preparando su propia solución de almacenamiento online que se llamaría GDrive. No se ha anunciado oficialmente la cantidad de espacio ni el precio del servicio, pero se especula que la oferta estará llamada a cambiar las reglas del juego, dada la forma en que otros productos de Google -muy especialmente Gmail- han definido sus nichos en el mercado.

No será necesario esperar a Symantec, Google o cualquier otro para comenzar a disfrutar los beneficios - y la seguridad - que proporciona el uso del almacenamiento online. Si su conexión a Internet es razonablemente rápida y los datos que guarda son importantes, no hay excusas para no tener dónde guardar los archivos en el espacio cibernético.

Ricardo Sametband
LA NACION

Hace años que la capacidad de la casilla de correo eléctronico gratuita dejó de ser un problema para mucha gente. El servicio Hotmail ( www.hotmail.com ) ofrece 5 gigabytes (GB) de capacidad en su casilla; Gmail ( www.gmail.com ) ofrece casi 7300 megabytes (7,3 GB), y Yahoo! ( http://correo.yahoo.com.ar ) brinda casillas con almacenamiento ilimitado. Ya no hay que correr para borrar mensajes antiguos o descargarlos a la computadora para que no se sature la casilla. Esta capacidad permitió que creciera su uso como discos rígidos remotos: basta autoenviarse un mensaje adjuntando los archivos que se quieren conservar, y listo.

Pero estos servicios tienen un límite en el tamaño de los archivos que se pueden agregar al mensaje. En el caso de Hotmail y Yahoo!, es de 10 megabytes (MB); para Gmail, es de 20 MB. Normalmente no se llega a este techo; pero en algunos casos, sobre todo cuando se desea compartir con otros un video, una presentación o un gran número de fotos en un archivo comprimido, por ejemplo, hay que buscar otra alternativa para hacer disponible esta información.

Para estos casos, hay un gran número de sitios web que ofrecen, gratis, la posibilidad de almacenar temporalmente archivos de muchos megabytes ("pesados", como se les suele decir) en Internet y compartirlos con amigos o colegas.

Entre estos sitios están SendSpace ( www.sendspace.com ), YouSendit ( www.yousendit.com ), MailBigFile ( http://free.mailbigfile.com ), Wikisend ( http://wikisend.com ), MediaFire ( www.mediafire.com ) o RapidShare ( http://rapidshare.com ), entre muchos otros, incluido el local 2elefantes ( www.2elefantes.com.ar ).

Elementos disponibles

En todos los casos, el procedimiento es similar: el sitio pedirá que se elija el archivo para subir a Internet (de entre 100 y 300 MB, dependiendo del sitio) y comenzará la transferencia. Algunos sitios solicitan, además, una dirección de e-mail del destinatario (la persona con la que se quiere compartir el archivo); otros simplemente ofrecen, al término del proceso, un link a una página desde la que se podrá descargar el archivo.

Ese mismo enlace será el que se reciba por correo electrónico. Dependiendo del servicio, el archivo estará disponible en forma permanente o se eliminará en un tiempo determinado.

Una mención aparte merecen los sitios TransferBigFiles ( www.transferbigfiles.com ) y MegaUpload ( www.megaupload.com/es ), que admiten hasta 1 gigabyte por archivo.

Otra alternativa para tener archivos en línea son los servicios como Skydrive ( http://skydrive.live.com ), de Microsoft, que funcionan como una suerte de disco rígido remoto. Skydrive ofrece 25 GB de capacidad para almacenar allí todo tipo de datos, de hasta 50 MB por archivo.

Los archivos pueden organizarse en carpetas; cada una de ellas y cada archivo en sí tienen un enlace directo, que puede enviarse por correo electrónico o incluir en un blog. Es posible descargar una carpeta entera como un solo ZIP. Algo similar ofrecen Adrive ( www.adrive.com ) con una carpeta en línea gratis de 50 gigabytes y 2 GB de límite por archivo, y Mozy ( www.mozy.com ), con sólo 2 GB en su versión gratis, pero que incluye un software para facilitar la transferencia de archivos.

Lo que hay que tener en cuenta es que el envío de los archivos, es decir, copiarlos de la propia computadora al servidor que ofrece el servicio, es un proceso lento. Esto es así por como están configurados los accesos de banda ancha hogareños, en los que la capacidad de recepción de datos suele ser 8 veces mayor que el ancho de banda disponible para enviar información.

Claves

• Mayor capacidad. Estos sitios permiten compartir archivos grandes, de más de 100 MB, y en algunos casos llegan a los 1000 MB.

• Sin gastos extras. El servicio puede usarse de manera gratuita en varios sitios web.

• Herramientas. También hay discos duros en línea que permiten compartir archivos.

• Paciencia. El proceso de copiado de la computadora al sitio depende de la conexión a Internet, pero suele ser lento. Cargar un archivo de 100 MB tomará, como mínimo, una hora.

• El déficit de los correos. Los correos electrónicos aumentaron su capacidad de almacenar documentos, pero tienen un límite en el tamaño de los archivos que se pueden agregar al mensaje. En el caso de Hotmail y Yahoo! es de 10 MB; para Gmail, es de 20 MB.

La Nacion 1/3/09